Halo kawan, kali ini songoku mau membahas perbandingan antara aplikasi SIA (Sistem Informasi Akutansi) dengan aplikasi ERP (Enterprise Resource Planning). Sebelum nya kita akan membahas satu persatu.
Apakah itu SIA?
Sistem Informasi Akuntansi (SIA) adalah sebuah sistem informasi yang menangani segala sesuatu yang berkenaan dengan Akuntansi. Akuntansi sendiri sebenarnya adalah sebuah sistem informasi. Fungsi penting yang dibentuk SIA pada sebuah organisasi antara lain :
- Mengumpulkan dan menyimpan data tentang aktivitas dan transaksi.
- Memproses data menjadi informasi yang dapat digunakan dalam proses pengambilan keputusan.
- Melakukan kontrol secara tepat terhadap aset organisasi.
Sumber : https://id.wikipedia.org/wiki/Sistem_informasi_akuntansi
Apa itu ERP?
Perencanaan sumber daya perusahaan, atau sering disingkat ERP dari istilah bahasa Inggrisnya, enterprise resource planning, adalah sistem informasi yang diperuntukkan bagi perusahan manufaktur maupun jasa yang berperan mengintegrasikan dan mengotomasikan proses bisnis yang berhubungan dengan aspek operasi, produksi maupun distribusi di perusahaan bersangkutan.
Sumber : https://id.wikipedia.org/wiki/Perencanaan_sumber_daya_perusahaan
SIA vs ERP ?
SIA perangkat lunak yang berbasis akutansi sedangkan ERP versi penyempurnaan dari Material Requirement Planning (MRP).
1. Relatif Mudah Penggunaan
Sebagian besar Softwares Akuntansi dirancang bagi pengguna untuk dengan mudah menggunakannya. Melalui set pelatihan, meskipun pengguna tidak memiliki spesialisasi dalam akuntansi, pengguna dapat hanya menggunakan aplikasi untuk kegiatan pekerjaan sehari-hari
2. Kecepatan
Manfaat utama dari sistem informasi akuntansi adalah kecepatan tugas pengolahan. Data yang dimasukkan sekali dan kemudian dapat digunakan dan digunakan kembali dalam menyusun laporan dengan benar menekan sebuah tombol. Jika transaksi perlu koreksi, itu mudah dilakukan, dengan laporan yang dihasilkan sesudahnya pada kecepatan tidak pernah mungkin dengan sistem akuntansi manual.
3. Klasifikasi
Ketika data yang dimasukkan dalam sebuah sistem akuntansi, manual atau komputerisasi, akuntan perlu mengklasifikasikan secara rinci. Misalnya, transaksi bisa menjadi pendapatan penjualan atau pendapatan bunga. Menggunakan sistem informasi, proses klasifikasi ini mudah dicapai dengan menu drop-down dari mana Anda memilih kategori yang tepat. Anda juga dapat dengan cepat menghasilkan laporan yang melibatkan klasifikasi. Dengan sistem manual, proses ini membutuhkan lebih banyak waktu.
4. Keamanan
Setelah data dimasukkan ke dalam komputer, itu aman. Kemungkinan kehilangan data jarak jauh, terutama ketika Anda melakukan backup sistem yang teratur. Dalam sistem manual, bantalan kertas bisa hilang atau rusak lebih mudah. Anda dapat menyimpan data di Internet, di mana ia akan tidak hanya dapat diakses kapan saja Anda membutuhkannya tetapi juga akan tetap aman bahkan jika komputer Anda hilang atau rusak.
5. Proses Instalasi Murah dan Pemeliharaan.
Sebagian besar Softwares mudah untuk menginstal dan tidak perlu pemeliharaan tahunan.
(-) Kekurangan dari Sistem Informasi Akuntansi (SIA)
1. Kebutuhan Perlindungan Ekstra
Menggunakan sistem komputerisasi akuntansi datang dengan mengatur sendiri masalah seperti kebutuhan untuk melindungi terhadap kehilangan data melalui listrik atau virus, dan bahaya hacker mencuri data. Penipuan komputer juga menjadi perhatian, dan Anda perlu untuk menghasut sistem kontrol untuk yang memiliki akses ke informasi, khususnya informasi pelanggan. Jika ada pelanggaran keamanan dan data dicuri, manajemen dapat diselenggarakan secara pribadi bertanggung jawab atas hilangnya data.
2. Membutuhkan lebih banyak perhatian dalam Data Memasuki
Setelah data telah masukan ke dalam sistem, otomatis output diperoleh maka data yang input perlu divalidasi untuk akurasi dan kelengkapan, kita tidak boleh lupa konsep GIGO (Garbage In (Input) Sampah keluar (Output)
3. Tidak memenuhi kebutuhan pasar
Sistem akuntansi tidak benar dibentuk untuk memenuhi kebutuhan bisnis karena buruk diprogram atau tidak perangkat lunak atau perangkat keras atau personil masalah bisa menyebabkan malapetaka lebih.
(+) Keuntungan dan Manfaat perencanaan sumber daya perusahaan (ERP)
1. visibilitas lengkap ke semua proses yang penting, di berbagai departemen dari suatu organisasi (terutama untuk personil manajemen senior).
2. Otomatis dan koheren alur kerja dari satu departemen / fungsi yang lain, untuk memastikan kelancaran transisi dan penyelesaian lebih cepat dari proses. Hal ini juga memastikan bahwa semua kegiatan antar-departemen yang benar dilacak dan tidak satupun dari mereka adalah 'ketinggalan'.
3. Sebuah sistem pelaporan terpadu dan tunggal untuk menganalisis statistik / Status dll secara real-time, di semua fungsi / departemen.
4. Karena sama (ERP) perangkat lunak sekarang digunakan di seluruh departemen, masing-masing departemen harus membeli dan memelihara sistem perangkat lunak mereka sendiri tidak lagi diperlukan.
5. vendor ERP tertentu dapat memperpanjang sistem ERP mereka untuk menyediakan fungsionalitas Business Intelligence, yang dapat memberikan wawasan keseluruhan pada proses bisnis dan mengidentifikasi potensi daerah masalah / perbaikan.
6. Lanjutan e-commerce integrasi dimungkinkan dengan sistem ERP - kebanyakan dari mereka dapat menangani pesanan pelacakan / pengolahan berbasis web.
7. Ada berbagai modul dalam sistem ERP seperti Finance / Account, Manajemen Sumber Daya Manusia, Manufaktur, Pemasaran / Penjualan, Supply Chain / Manajemen Gudang, CRM, Manajemen Proyek, dll
8. Karena ERP adalah perangkat lunak sistem modular, kemungkinan untuk menerapkan baik beberapa modul (atau) banyak modul berdasarkan persyaratan dari suatu organisasi. Jika lebih modul diimplementasikan, integrasi antara berbagai departemen mungkin lebih baik.
9. Karena sistem database diimplementasikan pada backend untuk menyimpan semua informasi yang diperlukan oleh sistem ERP, memungkinkan terpusat penyimpanan / back-up semua data perusahaan.
10. sistem ERP lebih aman sebagai kebijakan keamanan terpusat dapat diterapkan kepada mereka. Semua transaksi yang terjadi melalui sistem ERP dapat dilacak.
11. sistem ERP menyediakan visibilitas seluruh perusahaan yang lebih baik dan karenanya memungkinkan lebih baik / kolaborasi lebih cepat di semua departemen.
12. Hal ini dimungkinkan untuk mengintegrasikan sistem lain (seperti bar-code reader, misalnya) untuk sistem ERP melalui API (Application Programing Interface).
13. sistem ERP memudahkan pelacakan pesanan, pelacakan inventaris, pelacakan pendapatan, peramalan penjualan dan kegiatan terkait.
14. sistem ERP yang sangat membantu untuk mengelola perusahaan perusahaan tersebar secara global, baik.
(-) Kekurangan dari perencanaan sumber daya perusahaan (ERP)
1. Biaya ERP Software, perencanaan, kustomisasi, konfigurasi, pengujian, implementasi, dll terlalu tinggi.
2. penyebaran ERP sangat memakan waktu - proyek dapat mengambil 1-3 tahun (atau lebih) untuk mendapatkan selesai dan berfungsi penuh.
3. Kompleksitas. Terlalu sedikit kustomisasi mungkin tidak mengintegrasikan sistem ERP dengan proses bisnis & terlalu banyak kustomisasi dapat memperlambat proyek dan membuat sulit untuk meng-upgrade.
4. Biaya tabungan / payback mungkin tidak segera terwujud setelah pelaksanaan ERP & sangat sulit untuk mengukur sama.
5. Partisipasi pengguna sangat penting bagi keberhasilan pelaksanaan proyek ERP - maka, pelatihan pengguna lengkap dan antarmuka pengguna yang sederhana mungkin penting Tapi sistem ERP umumnya sulit untuk belajar (dan menggunakan)..
6. biaya Ada mungkin tambahan tidak langsung karena implementasi ERP - seperti infrastruktur IT baru, upgrade link WAN, dll
7. Migrasi dari data yang ada ke sistem ERP baru sulit (atau tidak mungkin) untuk mencapai. Mengintegrasikan sistem ERP dengan berdiri sistem perangkat lunak sendiri lainnya adalah sama sulit (jika mungkin). Kegiatan ini dapat mengkonsumsi banyak waktu, uang dan sumber daya, jika berusaha.
8. implementasi ERP sulit untuk dicapai dalam organisasi terdesentralisasi dengan proses bisnis yang berbeda dan sistem.
9. Setelah sistem ERP diimplementasikan menjadi kunci-in vendor tunggal untuk upgrade lebih lanjut, kustomisasi dll Perusahaan adalah kebijakan dari vendor tunggal dan mungkin tidak dapat bernegosiasi secara efektif untuk layanan mereka.
10. Evaluasi sebelum implementasi sistem ERP sangat penting. Jika langkah ini tidak dilakukan dengan benar dan sumber daya yang berpengalaman teknis / bisnis tidak tersedia saat mengevaluasi, implementasi ERP dapat (dan harus) menjadi gagal.
Contoh Software SIA (Zahir, Aplikasi terbaik buatan dalam negeri) :
Contoh Software ERP (SAP AG, Aplikasi raksasa berbayar yang banyak dipakai diperusahaan ternama)
0 Response to "#ERPT03A Perbandingan SIA vs ERP"
Posting Komentar